Institucionalización de los órganos de gobierno

Es el órgano que decide la estrategia empresarial y vela por el crecimiento rentable y sostenible de la empresa. Idealmente debería estar formado por los miembros más capacitados de la Familia Empresaria junto con consejeros externos que aporten independencia en la valoración de situaciones y toma de decisiones y traigan el conocimiento, la experiencia y las buenas prácticas de otros sectores y empresas.

En empresas de baja complejidad es habitual la existencia de un administrador único o varios administradores solidarios o mancomunados. En estos casos, la alternativa a las bondades del Consejo de Administración radica en la puesta en marcha un Consejo Asesor, figura que permite conciliar el objetivo de mantener el poder y la responsabilidad concentrada en la figura del administrador o administradores a la vez que un funcionamiento más enriquecido y profesionalizado.

A medida que la empresa gana en tamaño y complejidad, es cada vez más necesario la creación de la figura del Comité de Dirección. Se trata de estructurar y formalizar las reuniones entre el director general y los distintos directores de departamento.

Su función debe ser la gestión del día a día de la empresa siguiendo las directrices estratégicas marcadas por el Consejo de Administración.

Es el órgano por excelencia dentro del ámbito de la Familia Empresaria (el equivalente al consejo de administración en el ámbito de la Empresa). Debe estar formado por representantes de todas las ramas familiares de accionistas (propiedad formal) y de futuros descendientes-accionistas (propiedad psicológica). Se comunica directamente con el Consejo de Administración, siendo ambos el cordón umbilical que comunica a la Empresa Familiar con la Familia Empresaria.

Su encomienda es debatir, planificar y mediar sobre todas las cuestiones que tengan que ver con la relación Familia Empresaria-Empresa Familiar.

Sus funciones principales son:

• Establecer y fomentar en el largo plazo la visión y valores de la familia.
• Trasladar al Consejo de Administración esta visión y valores y supervisar que la actuación y evolución de la empresa se lleva a cabo conforme a estos.
• Evitar las posibles injerencias por parte de miembros de la familia en el discurrir de la Empresa Familiar, protegiéndola mediante el cumplimiento de las normas que se hayan dispuesto.
• Preparar y desarrollar el proceso de transición generacional mediante la elaboración de un plan. Según este plan, es el órganos que propone los candidatos a formar parte del Consejo de Administración y de la dirección de la empresa, estableciendo las normas y criterios de selección que deben cumplir los candidatos.

En las Familias Empresarias suficientemente grandes y complejas (varias ramas familiares, 2ª y 3ª generación…), además del Consejo de Familia puede ser necesaria la existencia de la Asamblea Familiar, (el homólogo de la Junta de Accionistas en la Empresa Familiar). Su misión es trabajar en el fortalecimiento del compromiso y armonía entre los miembros de la Familia Empresaria.

Es recomendable al menos un encuentro formar al año (similar al imperativo legal de una junta de accionistas anual) que debe servir como foro de debate y consenso sobre los temas que atañen a la relación Familia Empresaria-Empresa Familiar.

Sus funciones principales son:

• Transmitir y divulgar la visión y los valores de la familia como auténticos motores del proyecto empresarial.
• Informar a todos los familiares (trabajen o no dentro de la Empresa Familiar) sobre la evolución de la compañía, sus resultados y sus proyectos.
• Fomentar el mejor conocimiento y empatía entre todos los miembros de la familia.
• Ser el foro donde todos los miembros de la Familia Empresaria puedan proponer temas de discusión, expresar sus ideas y puntos de vista y exponer posibles discrepancias.
• Impulsar el debate y la evaluación en torno a los trabajos desarrollados por el Consejo de Familia.
• Debatir y ratificar los planteamientos del Consejo de Familia relativos a la Continuidad de la Empresa Familiar, patrimonio y liquidez, Protocolo, resolución de conflictos, etc.